Naar hoofdinhoud gaan

Verwerking van (persoons-)gegevens door de verantwoordelijke voor de online sollicitatieprocedure

PRIVACYVERKLARING LAADPUNT BEHEER B.V. 

Beleid 

Laadpunt Beheer B.V. (hierna: ‘Laadpunt Beheer’) respecteert de privacy van eenieder van  wie persoonsgegevens door Laadpunt Beheer worden verwerkt, waaronder mede begrepen  die van bezoekers en gebruikers van de website www.laadpunt.nl (hierna: ‘de website’).  Laadpunt Beheer acht de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang.  Laadpunt Beheer zal uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de  Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679 van het  Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016). 

Doeleinden 

Laadpunt Beheer verwerkt persoonsgegevens die u zelf verschaft aan Laadpunt Beheer, zoals bij: 

Telefonisch of mailcontact of het versturen van een bericht middels het contactformulier op de website; 
Het sluiten en uitvoeren van een overeenkomst met Laadpunt Beheer wat betreft de levering van producten en/of dienstverlening;
De inschrijving voor en de ontvangst van nieuwsbrieven.
Persoonsgegevens worden door Laadpunt Beheer verwerkt en gedeeld met derden indien en voor zover dit gebeurt met uw toestemming of indien en voor zover dat noodzakelijk is: 

a) Om uitvoering te geven aan een door u, al dan niet via de website, ingediend contactverzoek, een tussen u en Laadpunt Beheer gesloten overeenkomst dan wel de behandeling van uw verzoek tot het sluiten van een overeenkomst tussen u en Laadpunt Beheer.
b) Om te voldoen aan een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld het voldoen aan een bevel van overheidswege of het voldoen aan de fiscale verplichtingen van Laadpunt Beheer.
c) Voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Laadpunt Beheer of van een derde, behalve wanneer uw belangen of grondrechten en fundamentele vrijheden die tot bescherming van persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen. 
De door u aan Laadpunt Beheer verstrekte persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt  voor de doeleinden waarvoor u deze persoonsgegevens hebt verstrekt, bijvoorbeeld om uw  contactverzoek of verzoek tot het sluiten van een overeenkomst te kunnen behandelen of  om een met u gesloten overeenkomst te kunnen uitvoeren. Indien u een overeenkomst met  Laadpunt Beheer hebt gesloten, worden de door u verstrekte persoonsgegevens uitsluitend  verwerkt indien en voor zover dat voor de uitvoering van de betreffende overeenkomst  noodzakelijk is. 

In het kader van de uitvoering van een tussen u en Laadpunt Beheer gesloten overeenkomst,  kunnen uw persoonsgegevens worden verwerkt door derden die bij de uitvoering van de  betreffende overeenkomst zijn betrokken, zoals een betaalprovider voor de afwikkeling van  online betalingen middels het webshopgedeelte van de website, een door Laadpunt Beheer  aan te wijzen transportbedrijf voor het bij u bezorgen van bestellingen en externe  dienstverleners om u de diensten van Laadpunt Beheer te kunnen bieden. 

Voorts is het mogelijk dat u zich op de website aanmeldt voor nieuwsbrieven. De in het  kader daarvan door u verstrekte persoonsgegevens worden door Laadpunt Beheer uitsluitend verwerkt om aan u de gevraagde nieuwsbrieven te kunnen versturen. U kunt zich  voor de verdere ontvangst van nieuwsbrieven uitschrijven op de daartoe in de betreffende  berichten aangegeven wijze. 

Indien u eens een overeenkomst met Laadpunt Beheer hebt gesloten, mag Laadpunt Beheer  u zonder voorafgaande instemming nieuwsbrieven toesturen indien deze nieuwsbrieven in overwegende mate betrekking hebben op diensten of producten die eerder door u van Laadpunt Beheer zijn afgenomen. U kunt zich voor de verdere ontvangst van nieuwsbrieven uitschrijven op de daartoe in de nieuwbrieven aangegeven wijze. 

Onder gerechtvaardigde belangen worden bijvoorbeeld begrepen het opsporen van  (pogingen tot) onrechtmatige en/of strafbare gedragingen gericht tegen Laadpunt Beheer of  derden, bijvoorbeeld in verband met het gebruik van de website of dienstverlening van  Laadpunt Beheer. Voorts worden onder gerechtvaardigde belangen begrepen het verwerken  (waaronder het opslaan mede begrepen) van uw persoonsgegevens door de hostingprovider  van Laadpunt Beheer om haar dienstverlening, alsook de website en de e-mailvoorzieningen  van Laadpunt Beheer te kunnen exploiteren en het delen van uw persoonsgegevens,  waaronder naam en adresgegevens, met een administratiekantoor om de administratie en  boekhouding van Laadpunt Beheer te kunnen verzorgen. 

In alle gevallen geldt dat uitsluitend daartoe geautoriseerde medewerkers van Laadpunt  Beheer toegang hebben tot uw persoonsgegevens en uitsluitend voor zover dat nodig is ter  uitvoering van de aan hen opgedragen taken. Dit geldt ook ten aanzien van derden aan wie  Laadpunt Beheer persoonsgegevens verstrekt zoals hierboven beschreven. Laadpunt Beheer  zal uw persoonsgegevens onder geen beding verkopen. De personen die onder  verantwoordelijkheid van Laadpunt Beheer vallen, evenals door Laadpunt Beheer  ingeschakelde derden zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te 

respecteren. Voor zover Laadpunt Beheer de verwerking van persoonsgegevens uitbesteedt  aan een derde partij, zal Laadpunt Beheer de noodzakelijke stappen ondernemen om te  garanderen dat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd. Zulke stappen  omvatten, indien en voor zover dat volgens de wet is vereist, het hanteren van een  verwerkersovereenkomst met dergelijke ontvangers om te zorgen dat zij dezelfde of  vergelijkbare technische en organisatorische maatregelen treffen als Laadpunt Beheer, zodat  uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd. 

Cookies 

Laadpunt Beheer gebruikt functionele en analytische cookies op de website. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het bezoek aan de website wordt opgeslagen in de browser  van uw apparaat. Cookies met slechts een technische functionaliteit (functionele cookies)  zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursopgaven onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken  en deze te kunnen optimaliseren. 

Middels analytische cookies verzamelt Laadpunt Beheer gegevens voor onderzoek teneinde  een beter inzicht te krijgen in het gebruik van de website door de bezoekers daarvan. In dat  kader maakt Laadpunt Beheer gebruik van Google Analytics om te helpen analyseren op  welke wijze de website wordt gebruikt door logboekgegevens en bezoekersgedrag op de  website in anonieme vorm te verzamelen. Uw IP-adres wordt echter gemaskeerd, er is een  verwerkingsovereenkomst aangegaan met Google en er wordt geen data doorgestuurd voor  aanvullende Google-diensten. 

U kunt het gebruik van cookies voorkomen of beperken door de juiste instellingen in uw  internetbrowser te selecteren. Indien u het gebruik van cookies beperkt, is het echter  mogelijk dat u de functionaliteiten van de website niet optimaal kunt benutten.

Veranderingen 

Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op de website  en de dienstverlening van Laadpunt Beheer. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen  ten aanzien van de website en/of de bedoelde dienstverlening, kunnen leiden tot wijzigingen  in deze privacyverklaring. Wijzigingen in deze privacyverklaring worden aangeven door de  versie en datum te herzien. 

Uw rechten

U heeft het recht om Laadpunt Beheer te verzoeken om inzage, wissing en rectificatie van uw  persoonsgegevens alsook om beperking van de u betreffende verwerking. Voorts heeft u het  recht om tegen de verwerking bezwaar te maken en heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid. 

Voor zover de verwerking van persoonsgegevens gebaseerd is op de van u verkregen  toestemming, heeft u te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken, zonder dat dit  afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de  intrekking daarvan. 

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of in geval u  in een ander land dan Nederland woonachtig of gevestigd bent, de toezichthoudende  autoriteit aldaar. 

Bewaren van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden door Laadpunt Beheer slechts bewaard voor zolang dat gelet op de doeleinden waarvoor  zij zijn verkregen, noodzakelijk is. Laadpunt Beheer legt passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies en tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze  maatregelen garanderen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico’s die de verwerking en de aard van te beschermen gegevens met zich  meebrengen. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verwerking van persoonsgegevens te voorkomen. 

Vragen en feedback

Voor vragen over deze privacy policy of vragen of klachten over de verwerking van uw  persoonsgegevens door Laadpunt Beheer, kunt u contact opnemen met Laadpunt Beheer. Laadpunt Beheer helpt u graag indien u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw  persoonsgegevens door Laadpunt Beheer of indien u uw persoonsgegevens wilt wijzigen of  verwijderen.

Laadpunt Beheer B.V. 

Oosterengweg 34

1221 JV Hilversum

035-2031245 

info@Laadpunt.nl 

Privacyverklaring oktober 2024

Verwerking van (persoons)gegevens door de exploitant van de vacaturesite

Algemene informatie

Deze vacaturesite wordt geëxploiteerd door Personio SE & Co. KG, een bedrijf dat een softwareoplossing voor HR- en sollicitatiemanagement aanbiedt (https://www.personio.com/legal-notice/). Data doorgegeven in het kader van je sollicitatie, worden met TLS-encryptie verstuurd en opgeslagen in een database. De enige verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in artikel 24 van de AVG is de onderneming die deze online sollicitatieprocedure uitvoert. Personio is slechts de exploitant van de software en deze vacaturesite en binnen deze context een verwerker zoals bedoeld in artikel 28 van de AVG. De verwerking door Personio vindt plaats op basis van een orderverwerkingsovereenkomst tussen de verwerkingsverantwoordelijke en Personio. Daarnaast verwerkt Personio SE & Co. KG verdere gegevens, waarvan sommige persoonsgegevens kunnen zijn, om zijn diensten te kunnen aanbieden, met name voor het beheer van deze vacaturesite. Hierop zullen we nader ingaan in de onderstaande bepalingen.

De verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München, Duitsland
Telefoon: +49 (89) 1250 1004
Vermelding in het handelsregister
Handelsregisternummer: HRA 115934
Kantongerecht: Amtsgericht München (Kantongerecht München)
Contactgegevens functionaris voor gegevensbescherming:privacy@personio.com

Toegangslogboekregistraties ('server logs')

Bij iedere toegang tot deze vacaturesite worden automatisch algemene protocolgegevens verzameld, ook wel server logs genoemd. Deze gegevens zijn over het algemeen gepseudonimiseerd, zodat deze niet herleidbaar zijn tot een bepaald persoon. Zonder deze gegevens zou het in sommige gevallen technisch onmogelijk zijn om de inhoud van de software te genereren of weer te geven. Bovendien is de verwerking van deze gegevens ook uit veiligheidsoverwegingen absoluut noodzakelijk, vooral als het gaat om het controleren van de toegang, invoer en verzending van gegevens evenals het opslagbeheer. Daarnaast kan deze anonieme informatie worden gebruikt voor statistische doeleinden en de verbetering van diensten en technologie. Bovendien kunnen de logbestanden achteraf worden gecontroleerd en geanalyseerd als een onrechtmatig gebruik van de software wordt vermoed. De rechtsgrond hiervoor is §25 lid 2 punt 2 van de Duitse Telemediawet (TDDDG). Over het algemeen worden gegevens zoals de domeinnaam van de website, de webbrowser en de browserversie, het besturingssysteem, het IP-adres evenals de timestamp van toegang tot de software verzameld. De omvang van dit logproces is niet groter dan dat wat gangbaar is op andere websites op het internet. Deze toegangslogs worden voor een periode van maximaal 7 dagen opgeslagen. Hiertegen kan geen bezwaar worden gemaakt.

Foutlogs (“error logs”)

Om fouten op te sporen en op te lossen worden zogenaamde foutlogs aangemaakt. Dit is strikt noodzakelijk om ervoor te zorgen dat we zo snel mogelijk op mogelijke problemen bij de weergave en uitvoering van de inhoud kunnen reageren (gerechtvaardigd belang). Deze gegevens zijn over het algemeen gepseudonimiseerd, zodat deze niet herleidbaar zijn tot een bepaald persoon. De rechtsgrond hiervoor is § 25 lid 2 punt 2 van de Duitse Telemediawet (TDDDG). Als er een fout wordt gemeld, worden algemene gegevens zoals de domeinnaam van de website, de webbrowser en de browserversie, het besturingssysteem, het IP-adres evenals de timestamp van het optreden van de betreffende foutmelding en/of -specificatie verzameld. Deze foutlogs worden voor een periode van maximaal 7 dagen opgeslagen. Hiertegen kan geen bezwaar worden gemaakt.

Gebruik van cookies

Op bepaalde delen van deze vacaturesite worden cookies gebruikt. Dit zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op het apparaat waarmee je deze vacaturesite bekijkt. Over het algemeen worden cookies gebruikt om een veilige toegang tot een website te garanderen ('strikt noodzakelijk'), bepaalde functies zoals standaardtaalinstellingen uit te voeren ('functioneel'), ter verbetering van de gebruikerservaring of de prestatie van de website ('prestatie') of het plaatsen van doelgerichte reclame ('marketing'). Op deze vacaturesite gebruiken wij alleen cookies die strikt noodzakelijk, functioneel of prestatiegericht zijn, met name om bepaalde standaardinstellingen zoals taalinstellingen uit te voeren, om het wervingskanaal te bepalen of voor analyse van de prestatie van een vacature die tot het oproepen van deze vacaturesite door de gebruiker heeft geleid. Het gebruik van cookies is strikt noodzakelijk voor het leveren van onze diensten en dus voor het uitvoeren van het contract (artikel 6 lid 1 punt b) van de AVG). Opslagperiode: maximaal 1 maand of tot het einde van de browsersessie Recht van bezwaar: In je browserinstellingen kun je bepalen of je het gebruik van cookies al dan niet wilt toestaan. Wij willen je erop wijzen dat het deactiveren van cookies ertoe kan leiden dat bepaalde functies van deze vacaturesite maar in beperkte mate of helemaal niet kunnen worden gebruikt.

Rechten van betrokkenen

Als Personio SE & Co. KG als verwerker persoonsgegevens verwerkt, heb je als betrokkene volgens hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG) afhankelijk van de rechtsgrond en het doel van de verwerking bepaalde rechten, in het bijzonder het recht van inzage (artikel 15 AVG), het recht op rectificatie (artikel 16 AVG), gegevenswissing (artikel 17 AVG), beperking van de verwerking (artikel 18 AVG) en overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG) evenals het recht van bezwaar (artikel 21 AVG). Als de persoonsgegevens met jouw toestemming worden verwerkt, heb je volgens artikel 7 lid 3 van de AVG het recht om deze toestemming in te trekken. Om je rechten als betrokkene met betrekking tot de verwerking van gegevens die noodzakelijk zijn voor het beheer van deze vacaturesite op te eisen, kun je contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke van Personio SE & Co. KG (zie artikel B).

Slotbepalingen

Personio behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op ieder tijdstip aan te passen, om ervoor te zorgen dat deze te allen tijde voldoet aan de geldende wettelijke eisen of om deze aan te passen aan wijzigingen in de aangeboden diensten, bijvoorbeeld als nieuwe diensten worden geïntroduceerd. In dat geval geldt de nieuwe privacyverklaring voor alle bezoeken aan deze vacaturesite en alle sollicitaties die plaatsvinden na deze wijziging.